Cara Mengurus Sekolah Anak di Australia ( 2 )

Ada 2 cut off waktu persiapan. Pertama, sebelum anak-anak berangkat ke luar negeri, dan Kedua, setelah anak-anak tiba di luar negeri.

Persiapan pertama: Ketika anak masih berada di Indonesia

1.       Pengurusan visa dependant

Orang tua yang sedang studi di luar negeri pasti telah memiliki visa student. Jika anak ikut serta, maka harus dibuatkan visa dependant.  Dokumen yang harus disiapkan banyak. Saya sarankan untuk menggunakan jasa konsultan pendidikan seperti IDP, Alfalink, atau Edlink Connext untuk membantu pengurusan visa dependant.

Berikut beberapa dokumen yang harus disiapkan (yang saya ingat)

a.       Passport

b.      Birth Certificate

c.       Family card

d.      Marriage Certificate

e.      Confirmation of Enrolment

f.        Bukti keuangan

g.       Form-form visa dependant (terutama ini perlunya di-assist oleh konsultan)

h.      Surat keterangan penempatan sekolah anak di Australia dari TIWA (TAFE International WA)

Cara mendapatkannya adalah dengan meng-email dokumen berikut ke TIWA

·         Form ‘confirmation of placement request’

·         Confirmation of Enrolment (CoE) dari orang tua yang bersekolah

·         Copy visa dan passport dari orang tua yang bersekolah

·         Copy paspor anak

 

2.       Pengurusan dokumen kelengkapan sekolah yang harus dibawa ke Australia

a.       Immunisation Certificate

Pastikan anak sudah diimunisasi dan ada recordnya. Karena anak saya biasa imunisasi gratis di posyandu, maka buku KMS warna pink itu wajib disimpan. Yang biasa imunisasi di Rumah Sakit atau di Dokter Spesialis Anak, juga pasti mendapatkan rekaman data imunisasi (bisa dalam bentuk buku atau kartu). Simpan itu dan bawa ke Australia. Kalau saya selain KMS pink, saya buatkan juga imunisation certificatenya. Darimana mendapatkannya? Karena tanya di puskesmas terdekat belum menyediakan layanan sertifikat imunisasi, maka saya kreatif membuat sendiri. Coba googling dan mendapatkan referensi bentuknya. Saya ketik dan langsung translate ke bahasa inggris, lalu saya mintakan tandatangan ke dokter terdekat. Jadi deh.

 b.      Academic transcripts/school reports

Ini yang agak lama prosesnya bagi saya. Karena saya ingin anak-anak menuntaskan dulu semester berjalan, maka academic transcripts baru bisa saya peroleh setelah anak-anak selesai ujian semester, atau sesaat setelah pembagian rapor semester. Hubungi sekolah bahwa anda butuh dokumen itu (dalam bahasa inggris tentunya). Sayangnya, tidak semua sekolah siap menyediakan dokumen dalam bahasa inggris. Alternatifnya, buat sendiri, sesuai rekaman rapor yang ada, lalu mintakan sekolah untuk cek. Jika sudah OKE, maka Kepala Sekolah akan menandatangani dokumen tersebut.

 c.       Birth certificates

Akta lahir anak juga dalam bahasa Inggris ya. Jadi jangan lupa di translate dulu. Saya dibantu oleh jasa konsultan pada saat pengurusan visa dependant.

Jangan lupa untuk selalu men-scan dan menyimpan file dokumen-dokumen di atas. Jadi jika ada yang terlupa dibawa, dapat langsung print out darimanapun juga.

Ada bayangan sampai sini? Saya sempat ‘lelah’ dengan pengurusan semua dokumen-dokumen di atas, tapi the show must go on..hehe

Jika visa dependant  sudah di tangan, maka anak-anak siap terbang ke Australia.  Perjuangan berikutnya adalah persiapan ketika sampai di Australia

2 thoughts on “Cara Mengurus Sekolah Anak di Australia ( 2 )

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s