Cara Membuat Timeline Skripsi/Thesis/Disertasi dengan Gantt Chart

Pada artikel sebelumnya Membuat timeline skripsi/thesis/disertasi” sudah dibahas pentingnya membuat timeline. Sekarang kita liat bagaimana detil membuat timeline.

Ada berapa cara?

Banyak, suka-suka aja sebenarnya membuatnya. Kadang ada template dari kampus masing-masing untuk membuat timeline. Namun kalau ingin ditarik garis besarnya, ada 2 macam: dengan tabel biasa menggunakan Ms Word/Ms Excel, dan  menggunakan Gantt Chart

  1. Yang sederhana menggunakan tabel biasa yang dibuat di MsWord/MsExcel

Buat tabel yang berisi rincian kegiatan dan estimasi waktu penyelesaian. Contohnya seperti ini di bawah ini.

1

Sayangnya model di seperti ini paling sering dilupakan. Kenapa? Karena membuatnya gampang, ga butuh effort yang gimana gitu. Sekali buat sudaaah….butuh sedikit usaha agar terus membekas. Misal dipasang sebagai wallpaper screen laptop/computer atau dicopy ke sticky notes di laptop. Untuk metode ini syaratnya kita harus rajin buka laptop. Cara lain?  di print, di tempel dengan manis di semua tempat yang paling sering kita datangi. Misalnya: tempel di cermin, di pintu kulkas, di dinding tembok kamar, tapi jangan tempel di sajadah sholat ya (haha..kebangetan ini).

  1. Menggunakan Gantt Chart

Yang sedikit butuh effort lebih daripada tabel biasa adalah membuat timeline dengan Gantt Chart. Gantt Chart ini populer banget. Untuk yang bekerja di korporasi justru paling sering menggunakan Gantt Chart, karena sifat kerja mereka yang teamwork dan sangat dinamis butuh penetapan timeline yang detil. Bentuknya seperti ini Lebih eye catching daripada versi pertama. Yang terpenting, bar chartnya itu akan otomatis menyesuaikan ketika kita merubah waktu kegiatan.

2-1.png

Jika ingin tahu historynya Gantt Chart bisa dibaca di http://www.ganttchart.com/history.html. Ini sekilas kutipannya:

Henry Laurence Gantt (1861-1919) was a mechanical engineer, management consultant and industry advisor. He developed Gantt charts in the second decade of the 20th century as a visual tool to show scheduled and actual progress of projects. Accepted as a common-place project management tool today, it was quite a radical concept and an innovation of world-wide importance in the 1920s.  Gantt charts were first used on large construction projects like the Hoover Dam, started in 1931 and the interstate highway network which started in 1956.

 

Tertarik? Yuk segera coba step-by step nya:

  1. Buat Tabel di Excel dengan model seperti ini. Nama kegiatan dan tanggal mulai-selesai silahkan menyesuaikan saja ya dengan kebutuhan masing-masing. Kolom Durasi bisa diisi dengan End Date minus Start Date (=C7-B7)2-2
  2. Klik Insert – Insert Bar Chart – Klik Stacked Bar. Akan muncul blank space putih2-4.png2-3.png
  3. Klik kanan pada blank space putih itu dan klik “Select Data”2-5.png
  4. Klik tombol “Add”, muncul series name dan series values. Series name di isi dengan klik “Start Date” (B6), dan series values defaultnya dihapus dulu, lalu ganti dengan memblok data pada kolom Start Date (B7:B11), OK2-8.png2-7.png2-6.png
  5. Klik tombol “Add” lagi, lalu isi series name dengan klik “Duration” (D7), dan series values default isiannya dihapus dulu, ganti dengan cara blok data pada kolom “Duration” (D7:D11) OK.2-10.png2-9.png
  6. Karena Y axis nya masih bernomor 1, 2 dst, sementara kita inginnya berisi nama-nama kegiatan, maka klik tombol “edit”, pada axis label range diisi dengan blok data pada kolom Task Name (A7:A11) OK.2-13.png2-12.png
  7. Karena munculnya urutan kegiatan terbalik, publication paling atas dst, maka kita balik dengan cara klik kanan pada daerah Y axis itu, klik “Format Axis” atau langsung lihat menu axis option di bagian kanan screen, klik “Categories in reverse order”. Nah, sekarang kategori paling atas adalah proposal, bukan publikasi.2-14.png
  8. Bar warna biru, perlu kita hilangkan hingga yang tersisa bar warna orange. Klik kanan bar warna biru, klik “Format Data Series”, atau langsung bisa dilihat menu format data series pada bagian kanan screen, klik “No fill”.2-15.png2-16.png
  9. Pada X axis terdapat tanggal-tanggal  yang tidak perlu (terlalu awal tanggalnya). Ini perlu dihapus. Caranya ubah format start date dan end date pada cell B2:B3 menjadi format Number. Lalu klik kanan pada tanggal2 di X Axis. Pada Axis option Bound minimum, isi dengan angka yang tertera di cell B2 yang sudah diformat number tadi. Lalu pada Bound maximum diisi dengan angka di cell B3.2-17.png

    2-19.png

  10. Untuk membuat chart title, Klik 2 kali pada bidang chart, hingga muncul “Add Chart Element”, klik “Chart Title” > “Above Chart”, lalu ganti chart title dengan nama project kita, misalnya Progress Thesis.2-21.png2-20.png
  11. Selanjutnya tinggal modif warna. Terserah ingin diwarnai apa saja, misalnya agar sedikit gahar chartnya saya beri background warna hitam. Silahkan pilih warna di Format Chart Area. Jika ingin modif tulisan, bisa ganti font di menu font bagian atas, termasuk ukuran fontnya.  Warna font, bar, title, bisa dimodifikasi ya, sesuka kita. 2-23.png2-22.pngini dia hasil akhirnya. Jika kita merubah tanggal mulai atau tanggal berakhir kegiatan, maka Gantt Chartnya akan otomatis menyesuaikan.2-24Bagaimana, mudah bukan? Sepertinya panjang prosesnya, namun jika sudah terbiasa dijamin selesai kurang dari 5 menit. Sssstt…karena ini model Gantt Chart yang paling sederhana.  Jika ingin lebih sophisticated, tentu butuh effort lebih.

    Jika tidak ingin repot, Gantt Chart juga bisa dibuat menggunakan program khusus pembuat interactive chart seperti smartsheet. Baca di artikel selanjutnya ya….

    Jangan lupa, sama seperti membuat timeline sederhana di MsWord, timeline model Gantt Chart ini juga tidak akan berguna jika tidak dilaksanakan. Gunakan sebagai ‘alarm’, dan disiplin dengan itu. Selamat Mencoba.

One thought on “Cara Membuat Timeline Skripsi/Thesis/Disertasi dengan Gantt Chart

  1. Pingback: Membuat Timeline Skripsi/Thesis/Disertasi | PENCERAH

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s